町内会やクラブ活動、社内イベントなどで1泊2日の旅行を企画する方向けに、無料で使えるExcel工程表テンプレートをご用意しました。リスト形式で時刻ごとの予定や注意事項を整理できるほか、サンプル付きで初めての方でもすぐに活用可能。自分で1から作ると意外と手間がかかる日程表も、このテンプレートを使えば時短&ミス防止に。旅行企画に不慣れな担当者の方でも、すっきり伝わる行程表を簡単に作成できます。登録不要・無料ダウンロードで、どなたでもすぐにご利用いただけます。
一番簡単な日程表の書き方|1泊2日の旅行をExcelでまとめる
町内会やサークル、仲良しグループなどの1泊2日旅行の工程表を初めて作る方に向けて、いちばん簡単な日程表の作り方を紹介します。特別なスキルは不要で、基本の枠さえ押さえれば誰でも作成できます。
日程表作成の基本手順
- Excelやエクセルでシートを開く(無料テンプレートでもOK)
- 左に「時刻」、中央に、右に「内容」の列を作る
- 上から順に、移動・食事・体験・宿泊などの予定を時系列で書く
- 実施内容は具体的に、「○○に出発」「昼食(自由)」など明記
- 役員・係担当名や緊急時の連絡先、その他、注意事項を記載
旅行や研修のタイムテーブルは、複雑に考えるより「時系列+要点+メモ」だけで十分。まずは形を作って、あとから足していく方が失敗しません。テンプレートを使えば、レイアウトまで整っていて便利です。
旅行を成功させるために企画時に気を付けること
1泊2日の町内会旅行や社内旅行、クラブ合宿などを企画する際、旅そのものよりも事前準備の丁寧さが成否を分けます。特に役員や幹事にとって、事前に注意しておくべき点を確認しましょう。
ありがちな抜け漏れ・トラブル例と対策
- 連絡不足:事前にLINE・紙面など複数で周知
- 食事の対応:アレルギー・好き嫌い・子供対応は要確認
- 集合時間のミス:念押しで明記+バスは余裕をもって出発
- 荷物忘れ:前日配布の持ち物チェックリストが効果的
- 急な体調不良:健康保険証コピーの携帯を促す
テンプレートの利用例|こんな場面におすすめ!
テンプレートは、Excelでそのまま使えるので、旅行やイベントの準備時間をぐっと短縮できます。以下のような場面で、特に便利です。
テンプレート活用シーン
- 若楠町ふれあいスキー交流会・・・町内会行事の工程表に
- 社内1泊研修旅行・・・集合〜帰社までを時系列で明記
- 子供会の夏合宿・・・活動ごとの注意事項を記載
- PTA主催のお泊まり会・・・保護者連絡欄も確保
- サークルの温泉旅行・・・自由時間と集合時間のバランス調整に
- スポーツクラブの合宿・・・練習・移動・食事スケジュールの整理
- 仲良し会の旅行・・・幹事負担を減らす工程表に
- OB会旅行・・・高齢者向けの配慮を明記できる
- 町内の防災キャンプ・・・緊急連絡網も備考欄でカバー
- 教育委員会の視察研修・・・公式文書としても使える書式
どんな団体でも、旅程表をわかりやすく伝えることはとても重要です。テンプレートを使えば、表の書式に悩まず中身に集中できます。無料で使えるExcelファイルを、ぜひ役立ててください。
テンプレートの特徴|旅行工程表|無料Excelテンプレート|A4・タテ・1泊2日・シンプル
自由にフォーマットを変更できます
サンプルが付いています
入力補助が付いています
関連テンプレート|旅行工程表・日程表(日数別)
旅行や出張、合宿などのスケジュール管理には、日数に応じた工程表のテンプレートが便利です。
こちらでは、1日から5日間までに対応した、時系列リスト形式のExcelテンプレートを無料でご提供しています。
いずれも時刻ごとの行動予定や備考を記載できる表形式で、用途や目的に応じて使い分けが可能です。
必要なテンプレートを、下記リンクからダウンロードしてご活用ください。
Excelファイル|リスト形式
Excelテンプレートの無料ダウンロード|便利なサンプル付き・すぐに使用可能
サンプル付きのテンプレート
空のテンプレート
テンプレートの内容
内容
- 作成日
- 作成者
- 旅行名
- 行先
- 期間
- 参加
- 旅行名
- 工程
- 日付
- 時間
- 工程
- 食事
- 宿泊
- 備考
テンプレートの使い方
- テンプレートファイルをダウンロードします
- 作成日・作成者を記入します
- ツアータイトル・行先・期間・参加者を記入します
- 旅行日程を記載します
- 備考欄を記載します
- 印刷またはPDF保存します
対象
旅行日程表, 旅行行程表, 旅行予定表, 旅行スケジュール表, 日程表, 旅のしおり, タイムスケジュール
提供物
テンプレート, 書式, 雛形, フォーマット, サンプル, 記入例
形式
エクセル, Excel, A4, タテ, 縦
関連
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