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情報共有の無料テンプレート

議事録・業務フロー図・作業手順書など、業務の内容や決定事項を整理して共有できる無料Officeテンプレートをまとめています。情報の伝達漏れを防ぎ、チーム内の認識統一や業務の標準化にお役立てください。

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TEMPLATES

情報共有のテンプレート一覧

会議内容を記録する議事録、業務の流れを可視化する業務フロー図、作業方法を伝える手順書などを掲載しています。共有する相手、情報の種類、更新頻度に合わせて、使いやすい形式をお選びください。

新着順

業務フロー図(タテ・2列)・無料Excelテンプレート|A4タテ・シンプル・カラフル・サンプル付き

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業務フロー図(タテ・2列)・無料Excelテンプレート|A4タテ・シンプル・カラフル・サンプル付き

業務フロー図を縦型スイムレーン形式で作成できる、無料のExcelテンプレートを提供しています。営業担当と顧客など、複数の登場人物間の作業手順を、時系列で上から下に整理・図示可能。作業フロー図や営業フロー図、事務フロー図など、さまざまな業務に対応し、業務の流れを明確に可視化します。凡例・記入例付きで、すぐに使い始められる…

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業務フロー図(タテ)・無料Excelテンプレート|A4タテ・シンプル・カラフル・サンプル付きですぐに使える

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業務フロー図(タテ)・無料Excelテンプレート|A4タテ・シンプル・カラフル・サンプル付きですぐに使える

業務フロー図をすぐに作成できる無料のExcelテンプレートを提供しています。きれいなレイアウトとわかりやすい凡例・サンプル付きで、作業手順や業務プロセスを簡単に可視化可能。マニュアルと併用することで、業務の標準化・効率化に直結します。フローチャート形式で「誰が・いつ・何をするか」が一目で明確になり、社内共有やマニュアル…

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議事録|無料Excelテンプレート|議題・決定事項リスト(Q&A形式)・サンプル付き

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議事録|無料Excelテンプレート|議題・決定事項リスト(Q&A形式)・サンプル付き

決定事項だけを簡潔に記録したい会議体に最適な、Excel形式の議事録テンプレートを無料で提供しています。議題ごとに「何が問題で、どう決まったか」を1行で記載するフォーマットで、発言録は省略。読む側の負担が少なく、決定の証跡を明確に残せます。内容は、会議名・日時・出席者・アジェンダ・資料・宿題事項など、一般的な会議構成に…

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議事録|無料Excelテンプレート|決定事項リスト・サンプル付き

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議事録|無料Excelテンプレート|決定事項リスト・サンプル付き

会議の決定事項だけを簡潔に残したい場合に最適な、Excel議事録テンプレートをご用意しました。発言録を省き、結論のみを整理して記載できるフォーマットで、どこで何が決定されたかを明確に記録。証跡としても有効で、決定事項の積み上げ管理にも適しています。汎用性の高い構成で、業種や部署を問わず活用可能。きれいなレイアウト、登録…

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議事録|無料Excelテンプレート|決定事項・発言録・サンプル付き

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議事録|無料Excelテンプレート|決定事項・発言録・サンプル付き

会議の効率化と記録精度の向上を目的とした、議事録用Excelテンプレートをご提供します。本テンプレートは、会議名・開催日時・出席者・議題・資料などの基本情報に加え、「決定事項リスト」と「発言録」を明確に分けて記載できる構成となっており、結論の把握と経緯の追跡を両立可能です。発言は後日の確認資料として活用でき、業務改善や…

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議事録|無料Excelテンプレート|シンプル・汎用・サンプル付き

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議事録|無料Excelテンプレート|シンプル・汎用・サンプル付き

議事録作成に毎回時間をかけていませんか?本記事では、誰でもすぐに使える「議事録用Excelテンプレート(スタンダード版)」をご紹介します。会議名・開催日時・出席者・議題・資料・宿題事項・次回予定など、一般的な会議情報を記録できる汎用フォーマットで、業種・職種を問わず幅広く活用可能。議事内容は自由記述式で柔軟に対応できま…

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議事録|無料Excelテンプレート|シンプル・フリーフォーマット・白黒

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議事録|無料Excelテンプレート|シンプル・フリーフォーマット・白黒

議事録作成用の無料Excelテンプレートを提供します。 A4タテ・1ページで、フリーフォーマットで、自由に内容を記載することができます。 白黒のレイアウトで、印刷・PDF両方に向きます。 シンプルできれいなフォーマットですので何業にもご利用いただけます。 ゼロから書式を作ると手間がかかります。 テンプレートをダウンロー…

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写真付き作業マニュアル・無料Excelテンプレート~イメージ・手順リスト・記入例あり~

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【無料】写真付き作業手順書テンプレート(Excel)|記入例付き・マニュアル作成用

店舗や工場など、写真付きの作業マニュアルを必要となる機会はよくあります。 今回は、時系列で写真を並べ、作業手順を付ける、イメージリスト形式の作業マニュアルを提供します。 Excel形式の無料テンプレートです。 サンプルも付けていますので、使い方を間違えるということもありません。 1からレイアウトを作ると大変時間がかかり…

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作業マニュアル・無料Excelテンプレート~作業手順リスト・記入例あり~

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作業マニュアル・無料Excelテンプレート|作業手順リスト・すぐに使える記入例あり

作業マニュアルを作成する必要がありますか? 作業手順をリスト形式で記載するタイプのフォーマットです。 形式はExcelファイルでの提供で、作業手順と、チェックポイントなどをリスト形式で記載します。 シンプルな書式で何業にも使用頂けます。 フォーマットを自分で作るのは時間の無駄です。テンプレートを使って、簡単にきれいな作…

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業務フロー図|無料PowerPointテンプレート|A4・ヨコ・シンプル・カラフル

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【無料】業務フロー図テンプレート(PowerPoint)|A4ヨコ・サンプル付き

社内のプレゼンテーションや、作業手順書など、工程ごとの作業をまとめることはよくあります。 当テンプレートは、工程ごとのワーフクローを作成するためのPowerPoint無料テンプレートです。 空のテンプレートは、ベーシックなデザインですが、ご利用の用途に合わせて書式を編集していただけます。 書式を1から作成するのは大変で…

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GUIDE

情報共有テンプレートの用途・選び方

情報共有テンプレートは、業務の内容、判断の経緯、作業の流れ、実施方法などを整理し、関係者へ分かりやすく伝えるために使用します。口頭説明や担当者個人の記憶に依存している情報を文書化することで、伝達漏れの防止、引き継ぎ、教育、業務の標準化に役立ちます。

会議の日時、参加者、決定事項、担当、期限を残す場合は議事録が適しています。部門や担当者間の処理の流れを整理する場合は業務フロー図、具体的な操作や作業の順序、注意点を説明する場合は作業手順書をお選びください。伝えたい情報と、読む人が次に行う行動を明確にすると選びやすくなります。

共有文書は作成して終わりではなく、内容が変わったときに更新できる状態を保つことが重要です。作成日、更新日、作成者、対象業務、版番号などを必要に応じて記載し、保存場所と更新担当を決めてください。個人情報や機密情報を含む場合は、共有範囲とファイルの取扱方法も確認したうえでご利用ください。

FAQ

テンプレートについてよくある質問

議事録・業務フロー図・作業手順書は、どのように使い分けますか?

記録・共有したい情報の種類に合わせて使い分けます。

  • 議事録:会議の内容、決定事項、担当者、期限を記録する
  • 業務フロー図:業務の順序、分岐、担当部門の関係を可視化する
  • 作業手順書:具体的な操作、作業方法、注意点を順番に説明する

複数の文書を組み合わせると、業務の全体像と具体的な実施方法を共有しやすくなります。

チームで共有するために編集できますか?

Office形式のテンプレートは、項目、文章、図形、担当者、期限などを業務に合わせて編集できます。

共有前に、次の内容をご確認ください。

  • 作成日・更新日・作成者
  • 対象となる業務や会議
  • 決定事項、担当者、期限
  • 保存場所と更新担当
  • 個人情報や機密情報の有無

図形やレイアウトを変更した場合は、文字の重なりや印刷結果も確認してください。

テンプレートは無料で使えますか?

各テンプレートは、個人・法人を問わず無料でダウンロードできます。

  • 用途に合わせて自由に編集できます
  • 社内資料や業務用資料として利用できます
  • テンプレート自体の販売・再配布はできません

詳しくは利用規約をご確認ください。

Microsoft Officeで編集して印刷できますか?

各テンプレートは、Microsoft Officeのファイル形式で提供しています。

Microsoft Excel、Word、PowerPointで動作確認を行っています。対応するアプリケーションで内容を編集し、印刷できます。

ファイル形式や印刷設定は、各テンプレートページの説明をご確認ください。
「Excelで編集して印刷できますか?」という質問より、内容に合わせて次の質