【無料】写真付き作業手順書テンプレート（Excel）｜記入例付き・マニュアル作成用
店舗や工場など、写真付きの作業マニュアルを必要となる機会はよくあります。 今回は、時系列で写真を並べ、作業手順を付ける、イメージリスト形式の作業マニュアルを提供します。 Excel形式の無料テンプレートです。 サンプルも付けていますので、使い方を間違えるということもありません。 １からレイアウトを作ると大変時間がかかり…
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作業手順書の無料テンプレート
作業の目的・準備・実施手順・注意点・確認方法を分かりやすく整理できる、無料の作業手順書テンプレートを掲載しています。業務の標準化、引き継ぎ、教育、作業ミスの防止にお役立てください。
TEMPLATES
作業手順書のテンプレート一覧
作業内容を順番に記載できる基本的な手順書や、画像・注意事項・確認欄を含められる形式を掲載しています。作業の複雑さ、読む人の経験、更新・共有方法に合わせてご利用ください。
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作業マニュアル・無料Excelテンプレート｜作業手順リスト・すぐに使える記入例あり
作業マニュアルを作成する必要がありますか？ 作業手順をリスト形式で記載するタイプのフォーマットです。 形式はExcelファイルでの提供で、作業手順と、チェックポイントなどをリスト形式で記載します。 シンプルな書式で何業にも使用頂けます。 フォーマットを自分で作るのは時間の無駄です。テンプレートを使って、簡単にきれいな作…
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作業手順書テンプレートの用途・選び方
作業手順書テンプレートは、業務を正しい順序と方法で実施できるように、作業の目的、準備するもの、実施手順、注意点、完了条件などを整理するために使用します。担当者ごとに方法が異なる作業を標準化し、引き継ぎ、新任者の教育、作業ミスや確認漏れの防止に活用できます。
簡単な定型作業では、手順を番号順に記載できるシンプルな形式が扱いやすいでしょう。操作方法や判断が複雑な場合は、画面・写真・図、注意事項、判断基準、確認欄を追加できる形式が適しています。読む人が手順書だけで作業できるかを基準に、必要な情報量を決めてください。
手順書には、対象業務、作成者、作成日・更新日、対象者、事前準備、実施手順、注意点、完了条件、問い合わせ先などを必要に応じて記載します。業務やシステムが変更されたときは内容も更新し、版番号や更新履歴を残してください。画像を使用する場合は、個人情報や機密情報が写り込んでいないかも確認してください。
FAQ
テンプレートについてよくある質問
作業手順書には、どのような内容を記載しますか？
対象業務に応じて、次の内容を記載します。
- 作業の目的・対象者
- 事前に準備するもの・条件
- 作業手順
- 注意点・禁止事項
- 判断基準・例外時の対応
- 完了条件・確認方法
- 問い合わせ先
- 作成日・更新日・版番号
初めて作業する人が読んでも、次に何を行うか判断できる内容を目指してください。
画像や手順を追加して更新できますか？
Office形式のため、文章、手順、表、図形、画像、注意事項などを業務に合わせて編集できます。
更新時は、次の点をご確認ください。
- 実際の作業内容と一致しているか
- 手順番号や参照先がずれていないか
- 画像内に個人情報・機密情報がないか
- 作成日・更新日・版番号が最新か
- 旧版と最新版を区別できるか
更新後は、実際に手順どおり作業できるかを確認してから共有してください。
テンプレートは無料で使えますか？
各テンプレートは、個人・法人を問わず無料でダウンロードできます。
- 用途に合わせて自由に編集できます
- 社内資料や業務用資料として利用できます
- テンプレート自体の販売・再配布はできません
詳しくは利用規約をご確認ください。
Microsoft Officeで編集して印刷できますか？
各テンプレートは、Microsoft Officeのファイル形式で提供しています。
Microsoft Excel、Word、PowerPointで動作確認を行っています。対応するアプリケーションで内容を編集し、印刷できます。
ファイル形式や印刷設定は、各テンプレートページの説明をご確認ください。
「Excelで編集して印刷できますか？」という質問より、内容に合わせて次の質