【無料】業務フロー図テンプレート（Excel）｜A4ヨコ・サンプル付き
アップデート 2024/09/03 - 業務フロー図の書き方をご紹介しています NEW 2024/09/03 - テンプレートのファイル名を日本語に改めました NEW 作業マニュアルや、顧客へのロードマップ定時にワークフローが必要になることがあります。 当テンプレートは、そのようなケース向けの無料Excelテンプレート…
詳細を見る →BUSINESS TEMPLATE
情報共有の無料テンプレート
議事録・業務フロー図・作業手順書など、業務の内容や決定事項を整理して共有できる無料Officeテンプレートをまとめています。情報の伝達漏れを防ぎ、チーム内の認識統一や業務の標準化にお役立てください。
CATEGORY
情報共有を目的から探す
用途に近いカテゴリを選ぶと、候補を絞り込めます。
TEMPLATES
情報共有のテンプレート一覧
会議内容を記録する議事録、業務の流れを可視化する業務フロー図、作業方法を伝える手順書などを掲載しています。共有する相手、情報の種類、更新頻度に合わせて、使いやすい形式をお選びください。
新着順
GUIDE
情報共有テンプレートの用途・選び方
情報共有テンプレートは、業務の内容、判断の経緯、作業の流れ、実施方法などを整理し、関係者へ分かりやすく伝えるために使用します。口頭説明や担当者個人の記憶に依存している情報を文書化することで、伝達漏れの防止、引き継ぎ、教育、業務の標準化に役立ちます。
会議の日時、参加者、決定事項、担当、期限を残す場合は議事録が適しています。部門や担当者間の処理の流れを整理する場合は業務フロー図、具体的な操作や作業の順序、注意点を説明する場合は作業手順書をお選びください。伝えたい情報と、読む人が次に行う行動を明確にすると選びやすくなります。
共有文書は作成して終わりではなく、内容が変わったときに更新できる状態を保つことが重要です。作成日、更新日、作成者、対象業務、版番号などを必要に応じて記載し、保存場所と更新担当を決めてください。個人情報や機密情報を含む場合は、共有範囲とファイルの取扱方法も確認したうえでご利用ください。
FAQ
テンプレートについてよくある質問
議事録・業務フロー図・作業手順書は、どのように使い分けますか？
記録・共有したい情報の種類に合わせて使い分けます。
- 議事録：会議の内容、決定事項、担当者、期限を記録する
- 業務フロー図：業務の順序、分岐、担当部門の関係を可視化する
- 作業手順書：具体的な操作、作業方法、注意点を順番に説明する
複数の文書を組み合わせると、業務の全体像と具体的な実施方法を共有しやすくなります。
チームで共有するために編集できますか？
Office形式のテンプレートは、項目、文章、図形、担当者、期限などを業務に合わせて編集できます。
共有前に、次の内容をご確認ください。
- 作成日・更新日・作成者
- 対象となる業務や会議
- 決定事項、担当者、期限
- 保存場所と更新担当
- 個人情報や機密情報の有無
図形やレイアウトを変更した場合は、文字の重なりや印刷結果も確認してください。
テンプレートは無料で使えますか？
各テンプレートは、個人・法人を問わず無料でダウンロードできます。
- 用途に合わせて自由に編集できます
- 社内資料や業務用資料として利用できます
- テンプレート自体の販売・再配布はできません
詳しくは利用規約をご確認ください。
Microsoft Officeで編集して印刷できますか？
各テンプレートは、Microsoft Officeのファイル形式で提供しています。
Microsoft Excel、Word、PowerPointで動作確認を行っています。対応するアプリケーションで内容を編集し、印刷できます。
ファイル形式や印刷設定は、各テンプレートページの説明をご確認ください。
「Excelで編集して印刷できますか？」という質問より、内容に合わせて次の質