【無料】受付表テンプレート（Excel）｜来客管理・A4タテ
アップデート 2024/09/29 - 誰でも使える便利なテンプレートをご紹介しています NEW ご来訪記録の無料Excelテンプレートを提供します。 セキュリティや情報管理の面から来客を記録する必要があります。 そのようなケースで広くご利用いただけるフォーマットを用意しました。 コントラストの強いデザインで、主に印刷…
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総務の無料テンプレート
来社受付など、総務の身近な業務に使える無料Excelテンプレートを掲載しています。来訪者情報や対応状況を分かりやすく記録し、受付対応の標準化と引き継ぎにお役立てください。
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TEMPLATES
総務のテンプレート一覧
来訪者の会社名・氏名・訪問先・来社時刻・対応状況などを整理できる、来社受付用のテンプレートを掲載しています。受付方法や記録する項目、印刷・共有方法に合わせてご利用ください。
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GUIDE
総務テンプレートの用途・選び方
総務テンプレートは、来客対応をはじめとする日常的な総務業務を記録し、担当者間で共有するために使用します。受付簿をExcelで管理すると、来訪予定、受付時刻、訪問先、対応状況などを一覧で確認でき、紙の受付簿から電子化する際の第一歩としても活用できます。
来社受付では、来訪者の会社名・氏名、訪問先の部署・担当者、来社予定時刻、受付・退館時刻、対応状況など、運用に必要な項目を確認してください。受付担当者だけで利用する場合と、訪問先の担当者へ共有する場合では必要な項目や更新方法が異なるため、実際の受付手順に合わせて編集します。
来訪者情報は個人情報や社外秘の予定を含む場合があります。記録する項目を必要最小限にし、ファイルの保存場所、閲覧できる人、保存期間、廃棄方法を決めてください。印刷して使用する場合は、記入済み用紙の保管と処分にも注意してご利用ください。
FAQ
テンプレートについてよくある質問
来社受付表には、どのような項目を記録できますか？
テンプレートの形式に応じて、次のような項目を記録できます。
- 来訪日・予定時刻
- 会社名・氏名
- 訪問先の部署・担当者
- 用件
- 受付時刻・退館時刻
- 対応状況・備考
実際の受付手順に合わせて、必要な項目だけを残してご利用ください。
来訪者の個人情報を記録してもよいですか？
来訪者の氏名、会社名、連絡先などを記録する場合は、利用目的に必要な範囲に限定してください。
利用前に、次の点をご確認ください。
- 記録する目的と必要な項目
- ファイルや印刷物の保存場所
- 閲覧できる担当者
- 保存期間と削除・廃棄方法
所属組織の規程や個人情報の取扱方針に従い、ご自身の責任で管理してください。
テンプレートは無料で使えますか？
各テンプレートは、個人・法人を問わず無料でダウンロードできます。
- 用途に合わせて自由に編集できます
- 社内資料や業務用資料として利用できます
- テンプレート自体の販売・再配布はできません
詳しくは利用規約をご確認ください。
Microsoft Officeで編集して印刷できますか？
各テンプレートは、Microsoft Officeのファイル形式で提供しています。
Microsoft Excel、Word、PowerPointで動作確認を行っています。対応するアプリケーションで内容を編集し、印刷できます。
ファイル形式や印刷設定は、各テンプレートページの説明をご確認ください。
「Excelで編集して印刷できますか？」という質問より、内容に合わせて次の質