- 2024/09/03 – 業務フロー図の書き方をご紹介しています NEW
- 2024/09/03 – テンプレートのファイル名を日本語に改めました NEW
作業マニュアルや、顧客へのロードマップ定時にワークフローが必要になることがあります。
当テンプレートは、そのようなケース向けの無料Excelテンプレートです。
空のテンプレートはシックで、印刷向けのデザインですが、
Excelファイルですので、用途に合わせてカラフルな配色、スイムレーンの追加など、自由に書式を変更することができます。
書式を１から作成するのは大変です。
便利なテンプレートをダウンロードして、皆さんの業務の効率化にお役立てください。
【特徴】テンプレートの特徴｜業務フロー図｜無料Excelテンプレート｜Ａ４・ヨコ・シンプル・カラフル
自由にフォーマットを変更できます
オブジェクトのサンプルが付いています
関連ツール｜業務フロー図・マニュアル・作業計画表のテンプレート
業務フロー図・マニュアル・作業計画表の便利なテンプレートをまとめて紹介しています。自作には手間も時間もかかるため、すぐに使えるテンプレートを活用して業務効率化を図りましょう。用途に合わせた類似テンプレートをセットでダウンロードしてご利用ください。
業務フローのテンプレート
作業手順書のテンプレート
四半期計画表のテンプレート
Excelテンプレートの無料ダウンロード｜便利なサンプル付き・すぐに使用可能
サンプル付きのテンプレート
空のテンプレート
関連テンプレート｜一緒に使ってもっと便利なテンプレート・類似の書式をご紹介
今回提供しているテンプレートと併せてご利用いただける関連のテンプレートもご用意しています。
BIZ-NEXTからセットでダウンロードしていただくと書式をそろえる手間がなく、非常に効率的です。
また、類似のテンプレートのリンクもつけておきますので、用途が少し違うなという方はご検討ください。
作業手順書｜Excelテンプレート｜手順のリスト・マニュアル作成向け・更新履歴付き
作業手順書｜Excelテンプレート｜写真付き・手順リスト・記入例あり・レシピ
業務フロー図｜Excelテンプレート｜業務フロー図の書き方・ヨコ・スイムレーン・カラフル
作業工程表｜パワポテンプレート｜工程別作業リスト・時系列・プレゼンテーション
業務フロー図の書き方｜作業ステップで基本的な手順をマスターしましょう
業務フローを描くシーンは頻繁にありますが、決まった手続きがあると、悩むことなく作り始めることができます。
また、基本的な型があると、用途に合わせて要素やデザインをカスタマイズしたり、応用がききます。
ここでは、テンプレートで提供しているサンプルを題材として、簡単な手順をご紹介します。
マスターして、皆さんの業務にお役立てください。
【ステップ１】登場人物をリストアップする
- 業務シナリオに登場する関係者を書き出します。
- 登場人物は、特定の人であったり、部署やチームであったりします。
【ステップ２】業務フローのメインシナリオの作業を書き出す
- フロー描画の対象となる業務には、特定のスタートと目標となるゴールがあります。
- その業務のメインとなるフローの作業を「誰が？」「何をするか？」「どういう順番で？」という観点で洗い出します。
【ステップ３】発生しうる例外ケースを想定し、対応方法を書き出します
- 業務には、問題なく最終ゴールまでたどり着く場合と、状況や要望によって実施する内容が分岐する場合があります。
- メインのシナリオに対して、分岐が発生する状況・状況ごとの対応方法、最終ゴールを定義します。
【ステップ４】作業者ごとに、作業を配置する枠（スイムレーン）を作成する
- 業務フロー図は、「誰が」「いつ」「どういう順番で」作業を行うのかをわかりやすく表現するために「スイムレーン」という枠線を使用します。
- 「誰が作業を行うか？」は誰のスイムレーンに配置されているか、で表現します。
【ステップ５】スイムレーンにオブジェクトを配置する
- 書き出した作業をスイムレーン中に配置します。
- 配置した作業を作業の時系列に矢印でつなぎます。
- 条件により作業内容が変わる場合は、ひし形で分岐し、それぞれの作業フローを配置します。
テンプレートの内容
内容
- フロー名
- 作成日
- 作成者
- タイトル
- 業務フロー
- 工程
- 担当者
- スイムレーン
テンプレートの使い方
- テンプレートファイルをダウンロードします
- フロー名・作成日・作成者を記入します
- タイトル記入します
- 担当者を決めて作業を書き出します
- 作業を実施順に並べ、矢印で繋ぎます
- 作業を工程に分けて整理します
- 印刷またはＰＤＦ保存します
【無料テンプレート】評価・フィードバックのお願い
また、BIZ-NEXTでは皆さんのご意見をコンテンツ改善に役立てたいと考えています。
「便利だった」「使えなかった」「ＸＸを改善してほしい」などご忌憚のない意見をリポストしていただけると参考になり、投稿の励みになります。
【書き方・サンプル付き】業務フロー図・無料Excelテンプレート
作業マニュアルに必要な業務フロー図のExcelテンプレートです。
用途に合わせて書式を変更することができます。
登録不要ですぐに使い始められます。#テンプレート #Excel #ガントチャートhttps://t.co/xVfh78V3cE pic.twitter.com/DxO0lkAqUB— ビズネクスト｜あなたのビジネスにすぐに役立つ便利な情報を無料で提供 (@bizNext01) September 3, 2024
対象
業務フロー図, 作業フロー図, 運用フロー図, 営業フロー図, 作業フロー図, 作業フローチャート, 事務フロー図, 業務引継, マニュアル
形式
エクセル, Excel, ヨコ, 横
提供物
テンプレート, 書式, 雛形, フォーマット, サンプル, 記入例
特徴
無料, フリー, おしゃれ, かわいい, シンプル, 作成, 作り方